Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OUTOFPLACE POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łomży (18-400) przy ul. Żabiej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001163427, NIP 7182173789, REGON 541259259, kapitał zakładowy 5 000 zł, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Kontakt w sprawach danych osobowych: privacy@portivo.eu lub korespondencyjnie na adres siedziby spółki.

2. Zakres zbieranych danych

Dane podawane w formularzach kontaktowych i demo: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy.

Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, identyfikator sesji, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, znacznik czasu, strona źródłowa, identyfikatory plików cookies.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (m.in. dotyczących pochodzenia, religii, zdrowia) bez wyraźnej i odrębnej podstawy prawnej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i organizacja demo - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

Marketing własnych produktów i usług - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora). Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu.

Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych, KSeF) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Statystyki, analityka i bezpieczeństwo serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa Platformy).

4. Odbiorcy danych

Dostawcy infrastruktury chmurowej (Amazon Web Services - serwery na terenie EOG), dostawca usług e-mail transakcyjnego (Amazon SES), narzędzia analityczne (po Twojej zgodzie - PostHog), kancelarie prawne i biuro rachunkowe - w zakresie wynikającym z umów powierzenia przetwarzania.

Dane mogą być udostępnione organom państwowym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

Dane z formularzy demo i kontaktowych: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.

Dane klientów Platformy: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).

Logi techniczne i dane bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.

Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.

6. Twoje prawa

Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na privacy@portivo.eu.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli korzystamy z narzędzi, które mogą przekazywać dane do państw trzecich (np. USA), opieramy się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej (SCC) oraz mechanizmach Data Privacy Framework.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani istotnie wpływających na Twoją sytuację, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji u góry dokumentu.

10. Kontakt

OUTOFPLACE POLAND sp. z o.o., ul. Żabia 4, 18-400 Łomża, e-mail: privacy@portivo.eu, telefon: +48 502 856 472.